IFTTT: Cómo automatizar tareas y mejorar tu productividad

¿Qué es IFTTT? Conseguir ser más productivos no es siempre fácil. Aunque la tecnología resulta de gran ayuda en nuestro día a día, a menudo tenemos que lidiar con muchos servicios para realizar incluso la tarea más simple. A la larga, esto nos lleva a perder un tiempo precioso de programa en programa y nos frustremos. Y es que en la mayoría de ocasiones, todo ello podría simplificarse automatizando estos procesos. Es aquí cuando entra en acción IFTTT, uno de los mejores métodos para programar acciones entre programas.

En el artículo de hoy vamos a explicarte a fondo qué es y cómo puedes utilizar el servicio IFTTT para aumentar tu rendimiento. Y es que aunque todavía no lo conozcas, estamos hablando una de las soluciones más simples y a la vez populares para (¡por fin!) conseguir ser más productivo en tu día a día. A continuación te enseñaremos a conseguirlo paso a paso.

IFTTT DATE DE ALTA

Qué es y para qué sirve IFTTT

IFTTT (If This Then That) es un servicio en línea que, tal y como su nombre indica, permite automatizar procesos de distintas aplicaciones o páginas web. Es decir, ofrece al usuario la posibilidad de programar acciones entre distintas aplicaciones si se cumple algún requisito específico. De este modo, resulta sencillo crear rutinas automáticas para que no tengas que hacerlas a mano y así conseguir ahorrar tiempo para dedicar a otras labores.

Para ponerte un ejemplo, IFTTT puede automatizar la publicación de fotos o mensajes en las redes sociales, guardar en la nube los archivos adjuntos que recibas en tu email o crear tareas en apps como Todoist cada vez que las añadas en tu calendario. Con más de 350 servicios asociados a la plataforma, con IFTTT conseguirás aumentar tu rendimiento en apenas unos minutos.

Cómo utilizar el servicio IFTTT

Ahora que ya sabes qué es y para qué sirve el servicio IFTTT, vamos a enseñarte cómo utilizarlo. Verás como es muy sencillo e intuitivo. Además de ello, nos ocuparemos de guiarte por todo el proceso paso a paso. ¡Allá vamos!

Paso 1. Crea una cuenta en su web oficial

El primer paso para usar IFTTT es visitar su página oficial y crear tu cuenta con el servicio. Para ello haz clic en el botón “Start for free” que encontrarás en la parte central de la pantalla. Alternativamente también puedes hacer clic en el botón “Get started” de la esquina superior derecha de la web.

Tras ello podrás elegir si deseas crear tu cuenta con tu ID de Apple, con tu cuenta de Google o con Facebook. Si lo prefieres, también puedes hacer uso de tu email pulsando en la opción “Sign up”. Una vez hecho esto habrás creado tu propia cuenta con IFTTT.

Paso 2. Personaliza tu cuenta

Tras darte la bienvenida al servicio, IFTTT sugerirá que personalices tu cuenta. En primer lugar deberás seleccionar como mínimo una de las aplicaciones o dispositivos compatibles que aparecen en la lista. Como ejemplo hemos seleccionado “Amazon Alexa”.

Verás que tras elegir el dispositivo, IFTTT seleccionará de forma automática algunos de los mejores applets compatibles. En el caso de Alexa tendremos recetas para sincronizar automáticamente tu lista de cosas por hacer con Google Calendar, hacer que tus bombillas inteligentes Phillips Hue brillen intermitentemente cuando el temporizador de Alexa llegue a cero o, por ejemplo, conseguir activar el sonido de nuestro móvil desde el altavoz de Amazon.

Paso 3. Busca el servicio o aplicación que quieres automatizar

Ahora que ya has completado la personalización de IFTTT y has tenido un primer contacto con la plataforma, es hora de entrar en la acción. En la parte superior de la interfaz del servicio encontrarás una barra de búsqueda justo debajo de “Explore”. Introduce allí el servicio o aplicación que quieras automatizar.

Como ejemplo, hemos introducido el término “Facebook”. IFTTT te mostrará de forma automática algunos de los applets o recetas más populares o mejor valorados relacionados con el programa que has escrito.

Resultados de applets para Facebook en IFTTT

Es interesante que prestes atención a la tarjeta de cada receta, pues ésta tiene información realmente interesante. Además de la descripción general de su uso, en la esquina inferior izquierda de la tarjeta aparece el número de usuarios que lo utilizan, mientras que en la derecha aparece un icono de las dos apps interconectadas.

Si los resultados que aparecen te resultan muy generales, es recomendable que busques exactamente qué tipo de automatización necesitas. Por ejemplo, que todas las fotos de Facebook en las que se te etiquete se suban de forma automática a Dropbox. De este modo te resultará mucho más rápido hallar lo que buscas.

Paso 4. Conecta ambas aplicaciones

Para terminar, necesitarás conectar ambas aplicaciones utilizando a IFTTT de intermediario. Para ello haz clic en la tarjeta correspondiente y activa el interruptor “Connect”. Tras ello, la web te redirigirá a los servicios elegidos (en este caso Facebook y Dropbox) y deberás autorizar a IFTTT para poder acceder a ellos por ti. De este modo, habrás creado tu primer automatismo.

Las mejores recetas y applets de IFTTT

Ahora que ya sabes cómo funciona IFTTT, vamos a compartir contigo una selección de recetas y applets con las que mejorar tu rendimiento. ¡Esperamos que te sirvan de ayuda!

Recetas para Facebook

Recetas para Twitter

Recetas para Instagram

Recetas para WordPress

Recetas para Gmail

Recetas para Google Drive

Recetas para Slack

Automatiza todas tus tareas fácilmente

Como has podido comprobar, IFTTT es un excelente método para automatizar tus tareas y así recuperar ese preciado tiempo que podrías dedicar a otras tareas. Simplemente date de alta en la plataforma y obtén acceso a sus más de 350 servicios asociados en apenas unos clics. Si el inglés no supone una barrera para ti, recomendamos encarecidamente que lo pruebes. Verás como en poco tiempo se convertirá en un imprescindible en tu día a día.

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